안녕하세요, 업무 효율성을 높이고 싶은 분들을 위해 오늘은 MS Office 365와 Google Workspace를 비교해보려고 합니다. 두 솔루션은 각각 강력한 기능으로 사랑받고 있는데요, 과연 어떤 게 업무에 더 최적화돼 있는지 가격, 기능, 보안 등을 중심으로 알아보겠습니다.
가격과 플랜: 예산에 맞는 선택은?
업무용 소프트웨어를 고를 때 가격은 빠질 수 없는 고려 요소죠. MS Office 365, 이제는 Microsoft 365로 불리며, 2025년 기준으로 소규모 비즈니스 플랜은 월 6달러(Business Basic)에서 22달러(Business Premium)까지 다양합니다. 1TB 저장 공간과 오피스 앱을 포함한 풀 패키지를 원한다면 Business Standard(월 12.50달러)가 인기 있습니다.
Google Workspace는 더 단순한 가격 구조를 자랑합니다. Business Starter는 월 6달러로 30GB 저장 공간을 제공하고, Business Plus는 월 18달러에 5TB를 줍니다. 대규모 기업을 위한 엔터프라이즈 플랜은 별도 견적이 필요하지만, 소규모 팀이라면 Google Workspace가 초기 비용 부담이 적을 수 있습니다.
결론적으로, Microsoft 365는 상위 플랜에서 더 많은 기능을 제공하지만 가격대가 높아지고, Google Workspace는 저렴한 시작점과 유연한 확장성으로 눈길을 끕니다.
생산성 도구: 어떤 앱이 더 유용할까?
Microsoft 365는 Word, Excel, PowerPoint 같은 전통적인 데스크톱 앱으로 유명합니다. 2025년에도 이 앱들은 강력한 기능과 오프라인 작업 가능성으로 복잡한 문서 작업이나 데이터 분석에 적합합니다. 특히 Excel은 고급 함수와 매크로로 전문가들에게 사랑받죠.
Google Workspace는 Docs, Sheets, Slides를 중심으로 실시간 협업에 강점을 둡니다. 여러 사람이 동시에 편집할 수 있는 기능은 팀 프로젝트에서 빛을 발하고, 웹 기반이라 별도 설치 없이 어디서나 접근 가능합니다. 다만, 복잡한 포맷팅이나 고급 기능에서는 Microsoft 앱에 비해 살짝 부족할 수 있습니다.
업무 스타일에 따라 다르겠지만, 개인 작업 위주라면 Microsoft 365, 팀 협업이 중요하다면 Google Workspace가 더 유리할 수 있습니다.
협업과 커뮤니케이션: 팀워크를 위한 도구
팀워크는 현대 업무에서 필수적인데, 두 솔루션 모두 이를 위한 도구를 제공합니다. Microsoft 365의 Teams는 비디오 회의, 채팅, 파일 공유를 한 곳에서 해결할 수 있는 강력한 플랫폼입니다. 최대 1,000명까지 회의가 가능하고, 외부 앱 통합도 풍부합니다.
Google Workspace는 Meet와 Chat으로 커뮤니케이션을 지원합니다. Meet는 최대 500명(Business Plus 기준)까지 회의를 지원하며, Gmail과 통합돼 일정 관리와 회의 시작이 간편합니다. Chat은 가벼운 대화와 파일 공유에 적합하지만, Teams만큼 기능이 깊지는 않습니다.
협업 중심이라면 Google Workspace의 실시간 편집이 돋보이고, 통합된 커뮤니케이션 허브를 원한다면 Microsoft 365가 나을 수 있습니다.
저장 공간과 클라우드 활용
클라우드 저장 공간은 데이터를 안전하게 관리하는 데 핵심이죠. Microsoft 365는 OneDrive를 통해 사용자당 1TB를 기본 제공하며, Business Premium 이상에서는 추가 확장도 가능합니다. SharePoint와 연계해 팀별 공유도 효율적입니다.
Google Workspace는 Google Drive로 접근하며, Business Starter는 30GB부터 시작해 Business Plus에서 5TB까지 늘어납니다. 팀 전체로 용량을 공유하는 방식이라 소규모 팀에 유리할 수 있습니다. 검색 기능도 구글답게 강력해서 파일 찾기가 쉽습니다.
대용량 데이터를 개인별로 관리하려면 Microsoft 365, 팀 단위로 유연하게 쓰려면 Google Workspace가 더 적합해 보입니다.
보안과 관리: 데이터 보호는 어느 쪽이 강할까?
보안은 업무용 솔루션에서 절대 양보할 수 없는 부분입니다. Microsoft 365는 AES 256비트 암호화와 Microsoft Defender로 강력한 위협 방어를 제공합니다. Intune으로 기기 관리도 가능하고, 규제 준수를 위한 도구도 풍부합니다.
Google Workspace도 AES 256비트 암호화와 2단계 인증을 기본으로 하며, Google Vault로 데이터 보존과 검색을 지원합니다. 구글의 머신 러닝 기술로 의심스러운 활동을 감지하는 점도 강점입니다. 다만, Microsoft에 비해 고급 보안 옵션은 덜 세분화돼 있습니다.
민감한 데이터를 다루는 기업이라면 Microsoft 365의 철저한 보안이, 일반적인 보안 수준이면 Google Workspace도 충분히 믿을 만합니다.
결론: 내 업무에 맞는 선택은?
Microsoft 365와 Google Workspace는 각각 장점을 가진 훌륭한 솔루션입니다. 복잡한 작업과 강력한 보안을 원한다면 Microsoft 365가, 간편한 협업과 비용 효율성을 중시한다면 Google Workspace가 더 나을 수 있습니다. 2025년 기준, 두 서비스 모두 무료 체험 기간(Google은 14일, Microsoft는 30일)을 제공하니 직접 써보고 결정하는 것도 추천드립니다.
자주 묻는 질문
Q: Microsoft 365와 Google Workspace 중 어느 게 더 저렴한가요?
A: 초기 비용은 Google Workspace가 월 6달러부터 시작해 더 저렴합니다. 하지만 대규모 기능이 필요하면 Microsoft 365의 상위 플랜이 더 가성비 있을 수 있습니다.
Q: 팀 협업에 더 좋은 솔루션은 뭔가요?
A: Google Workspace가 실시간 문서 편집으로 협업에 강점을 보입니다. 반면, Microsoft 365는 Teams로 통합된 커뮤니케이션에서 앞섭니다.
Q: 오프라인 작업이 가능하나요?
A: Microsoft 365는 데스크톱 앱으로 오프라인 작업이 자연스럽고, Google Workspace는 Chrome 확장 프로그램을 통해 제한적으로 지원합니다.